Biuletyny Informacji Publicznej

Strona główna » Usługi » Biuletyny Informacji Publicznej

Zgodnie z wymogami ustawy o dostępie do informacji publicznej z 2001 roku, tworzymy i redagu­jemy Biuletyny Informacji Publicznej urzędów administracji publicznej i innych instytucji wykonujących zadania publiczne. Implementacje te spełniają wszystkie wymagania techniczne określone w rozporządzeniach Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej. Tworzenie Biuletynu Informacji Publicznej odbywa się na bazie autorskiego systemu zarządzania treścią BIP, dlatego też jesteśmy w stanie, w ramach surowych obwarowań prawnych dotyczących BIP, stworzyć system elastyczny, funkcjonalny, przejrzysty i przyjazny dla jego użytkowników. Z drugiej strony możemy na tyle zintegrować ten system z posiadanymi przez zleceniodawców serwisami internetowymi, aby stanowił on ich naturalne rozszerzenie, z podobną szatą graficzną i sposobem nawigacji. Dzięki takiemu podejściu do tworzenia Biuletynów Informacji Publicznej, dajemy naszym odbiorcom możliwość zwiększenia efektywności ich pracy oraz poprawienia wizerunku jako instytucji nowoczesnych i przyjaznych obywatelom.

Stosowane techniki projektowania, zgodne ze standardami tworzenia stron internetowych, powodują że realizowane przez nas biuletyny są prawidłowo wyświetlane we wszystkich używanych obecnie przeglądarkach internetowych. Przy tworzeniu biuletynów wykorzystujemy m.in. takie technologie jak: HTML/XHTML, JavaScript, CSS i PHP oraz bazy danych PostgreSQL i MySQL. Dodatkowo strony podmiotowe BIP spełniają wymagania określone w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych z dnia 11 października 2005 r. (Dz. U. nr 212, poz. 1766), a w szczególności są kodowane w standardzie Unicode UTF-8 (wersja 3.0) i korzystają z hipertekstowego języka znaczników HTML 4.01 lub XHTML 1.0. Z kolei dokumenty publikowane w biuletynach przez jednostki samorządu terytorialnego spełniają ściśle określone wymagania dotyczące formatów danych. Dokumenty tekstowe lub tekstowo-graficzne udostępniane są w formatach: .txt, .rtf, .pdf i .doc, a dane graficzne - w formatach: .jpg, .gif, .tiff, .png i .svg. Do kompresji dokumentów elektronicznych o dużych rozmiarach używane są archiwa .zip.

Etapy tworzenia Biuletynu Informacji Publicznej obejmują m.in.:

  • określenie rodzaju obligatoryjnych i opcjonalnych informacji publikowanych w BIP, podczas przepro­wadzanych konsultacji,
  • określenie "punktów styku" BIP z wdrożonymi u klienta innymi systemami informatycznymi,
  • wstępny projekt:
    • rodzaju systemu BIP w zależności od ilości publikowanych materiałów i stopnia funkcjonal­ności systemu,
    • struktury i zawartości merytorycznej,
    • szaty graficznej, nawiązującej do kolorystyki i motywów graficznych używanych przez klienta,
    • sposobów integracji z innymi wykorzystywanymi przez klienta systemami informatycznymi,
  • konsultacje, których wynikiem jest opracowanie ostatecznego projektu systemu BIP,
  • przygotowanie komponentów programowych (np. koniecznych do integracji z innymi systemami informatycznymi),
  • opracowanie zawartości merytorycznej systemu w części wymagającej przygotowania i dokonania redakcji oraz korekty językowej tekstów (np. instrukcja obsługi, informacje nieudos­tępniane, charakterystyki poszczególnych jednostek),
  • przygotowanie elektronicznych wzorów dokumentów i formularzy,
  • implementację szablonu systemu i wypełnienie go ustaloną treścią,
  • konfigurację wirtualnego serwera i posadowienie (instalację) opracowanego systemu na ser­werze docelowym,
  • szkolenie dla użytkowników systemu, administratorów, redaktorów itp.

Dodatkowo, w ramach umowy serwisowej, oferujemy nadzór techniczny nad funkcjonowaniem syste­mu oraz pełnienie funkcji jego administratora i redaktora, które polegają na świadczeniu następujących usług:

  • aktualizacji zawartości poszczególnych stron systemu na podstawie materiałów przygoto­wanych przez wytypowanych pracowników jednostki odpowiedzialnych za dokonywanie zmian treści informacji publicznych udostępnianych na podmiotowej stronie, przy czym o zakresie aktualizacji i jej częstotliwości decyduje strona zamawiająca,
  • dokonywaniu zmian struktury systemu lub jego układu logicznego w zakresie niezbędnym do jego prawidłowego funkcjonowania (np. z powodu zmiany struktury organizacyjnej jednostki),
  • śledzeniu aktualnego stanu prawnego dotyczącego funkcjonowania BIP i proponowaniu klientowi rozwiązań dostosowujących strukturę i funkcjonalność systemu do zmieniających się regulacji prawnych,
  • dbaniu o to, by w systemie znajdowały się aktualne informacje i w razie potrzeby przypominaniu stronie zamawiającej o konieczności dokonania odpowiednich zmian w zawartości systemu,
  • dbaniu o zachowanie spójności informacji publikowanych na różnych, lecz powiązanych merytorycznie ze sobą stronach systemu,
  • rejestrowaniu zmian w treści informacji publicznych udostępnianych w systemie oraz prób dokonywania takich zmian przez osoby nieuprawnione,
  • dokonywaniu bieżącej, nie rzadziej niż co 24 godziny, kontroli rejestru, w którym zapisywane są zmiany w treści informacji publicznych udostępnianych w systemie oraz próby dokonywania takich zmian przez osoby nieuprawnione,
  • systematycznego, nie rzadziej niż co 24 godziny, kopiowania informacji zgromadzonych w systemie na odrębne elektroniczne nośniki informacji,
  • prowadzeniu stałego monitoringu i dbaniu o to, by system działał poprawnie (w razie ewentualnych uszkodzeń lub włamań do serwera, na którym jest on posadowiony - odtwarzanie jego poprzedniej zawartości),
  • dokonywaniu niezbędnych zmian w komponentach programowych zapewniających poprawne funkcjonowanie systemu (np. w wyniku zmiany oprogramowania na serwerze docelowym),
  • gotowości do wprowadzania zmian i rozbudowy systemu na życzenie klienta (m.in. integracja z nowo wdrożonymi u klienta systemami informatycznymi).

Oferowane przez nas Biuletyny Informacji Publicznej są:

  • czytelne, przejrzyste, z intuicyjną nawigacją,
  • elastyczne - ich struktura, możliwości funkcjonale i zawartość merytoryczna mogą być modyfi­kowane tak, aby nadążać za zmieniającymi się regulacjami prawnymi,
  • aktualizowane na bieżąco - przez nas w ramach umowy serwisowej lub samodzielnie przez jednostki administracji publicznej,
  • zgodne z przepisami prawa:
    • ustawą o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r.,
    • rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej z dnia 18 stycznia 2007 r.,
    • rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie wymagań tech­nicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych z 25 kwietnia 2008 r.,
  • zgodne z zaleceniami sformułowanymi w "Indeksie przejrzystości Biuletynów Informacji Publicz­nej gmin woj. śląskiego" oraz "Minimalnym standardzie informacji dla Przejrzystej strony BIP"

a ponadto:

  • uwzględniają wymagania innych regulacji:
    • ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r.,
    • ustawy o finansach publicznych z 27 sierpnia 2009 r.,
    • ustawy o pracownikach samorządowych z 21 listopada 2008 r.,
    • ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko z 3 października 2008 r.,
    • ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z dnia 17 lutego 2005 r. z aktami wykonawczymi,
    • ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym z dnia 19 grudnia 2008 r.,
    • ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r.,
    • ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r,
    • ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 22 stycznia 1999 r.,
    • ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r.,
  • mogą być zintegrowane z systemem obiegu dokumentów, elektroniczną skrzynką podawczą itp.

Opracowane i zrealizowane przez naszą firmę Biuletyny Informacji Publicznej: Urzędu Gminy Nędza, Urzędu Miasta Lędziny, Urzędu Miasta Mikołowa oraz Urzędu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny zostały bardzo wysoko ocenione w opublikowanym w kwietniu 2008 roku "Indeksie przejrzystości Biuletynów Informacji Publicznej gmin województwa śląskiego".