ZiP Soft

Opracowane i zrealizowane przez naszą firmę Biuletyny Informacji Publicznej: gminy Nędza, miasta Lędziny, miasta Mikołów oraz gminy i miasta Czerwionka-Leszczyny zostały bardzo wysoko ocenione w "Indeksie przejrzystości Biuletynów Informacji Publicznej gmin województwa śląskiego". Poniżej zamieszczamy fragmenty tego opracowania.

Indeks przejrzystości Biuletynów Informacji Publicznej gmin woj. śląskiego powstał na podstawie monitoringu przeprowadzonego we wszystkich 167 gminach województwa śląskiego w okresie październik-grudzień 2007 r. przez Katowicką Grupę Obywatelską, działającą przy Stowarzyszeniu Bona Fides. Badanie prowadzone było w ramach pilotażowego projektu "Przyjazny BIP" finansowanego ze środków Fundacji im. Stefana Batorego. Celem projektu było dokonanie przeglądu i analizy stron BIP, prowadzonych przez urzędy gmin w województwie śląskim, pod względem zawartości, funkcjonalności i formy prezentacji. Na tej podstawie stworzony został zestaw dobrych i złych praktyk
udzielania informacji publicznych w BIP oraz ranking gmin obrazujący jak prezentują się poszczególne urzędy gmin na tle pozostałych urzędów województwa.

W rozdziale 2 omówione zostały ogólne wyniki badań. Można tu przede wszystkim zapoznać się z listą gmin, których BIP w całym monitoringu okazały się najbardziej przejrzyste i otrzymały najwięcej punktów oraz z wykresem przedstawiającym urzędy najmniej przyjazne użytkownikom, z najniższą liczbą uzyskanych pozytywnych ocen. Poza tym można tu także przeczytać, w jakich jednostkach znaleziono najwięcej dobrych praktyk udzielania informacji publicznych oraz zapoznać się z najczęściej spotykanymi problemami występującymi w monitorowanych biuletynach.

Dobre praktyki

Podczas przeprowadzania monitoringu, poza sprawdzaniem czy w BIP znajdują się określone dokumenty, badający szukali także dobrych praktyk udzielania informacji przez poszczególne urzędy. Celem tego działania było wskazanie gmin, które w określonym obszarze udzielają informacji najbardziej przejrzyście, co może pomóc innym jednostkom w poprawieniu swoich biuletynów i uczynieniu ich bardziej czytelnymi i przyjaznymi dla odbiorców. Ciekawe jest, że tak jak w przypadku oceniania zawartości biuletynów najwięcej punktów uzyskały miasta na prawach powiatu, tak w przypadku przeglądania BIP pod kątem znalezienia dobrych praktyk, w czołówce znalazło się dużo mniejszych jednostek (patrz: wykres nr 3). Przeprowadzony monitoring wykazał, że przynajmniej jedną dobrą praktykę publikowania informacji, która może być przykładem do naśladowania dla innych urzędów, znaleziono w 69 biuletynach. Jak widać na wykresie nr 3, pierwsze miejsce w tym zestawieniu zajęły gminy Czerwionka-Leszczyny i Nędza (po 30 dobrych praktyk). Dalej w kolejności jest Zabrze (29), Lędziny (28), Chorzów i Knurów (po 23) oraz Dąbrowa Górnicza (20). Ww. gminy są najlepszym dowodem na to, że biuletyny informacji publicznej nie muszą być koniecznie mniej atrakcyjne od oficjalnych stron urzędów i nawet gminy wiejskie (Nędza) mogą udzielać informacje publiczne swoim klientom w sposób transparentny i przyjazny.

Funkcjonowanie Urzędu Gminy

Jak widać na wykresie nr 8, aż 17 pierwszych gmin uzyskało tą samą liczbę punktów (93% pozytywnych odpowiedzi). W tym gronie znalazło się 8 miast na prawach powiatu (Chorzów, Sosnowiec, Rybnik, Częstochowa, Gliwice, Katowice, Ruda Śląska i Zabrze), 5 gmin miejskich i miejsko wiejskich (Czechowice Dziedzice, Czerwionka-Leszczyny,
Kuźnia Raciborska, Lędziny i Radzionków) i 4 gminy wiejskie (Bojszowy, Jaworze, Konopiska, Nędza). Każda z ww. gmin uzyskała pozytywne oceny we wszystkich pytaniach
związanych z funkcjonowaniem urzędu gminy poza jednym, dotyczącym lokali należących do gminy, użytkowanych przez organizacje pozarządowe.

Prawo lokalne

Ogłoszenia Urzędu

Innymi gminami, w których zaznaczono dobre praktyki udzielania informacji w obszarze zamówień publicznych są: Czerwionka-Leszczyny, Jastrzębie Zdrój, Jaworzno, Knurów, Mikołów, Nędza, Orzesze i Sośnicowice.

Kolejnymi gminami z dobrymi praktykami w obszarze ogłoszeń dotyczących nieruchomości są: Chorzów, Czerwionka-Leszczyny i Nędza.

Podsumowanie

1. Po zrealizowaniu całego monitoringu przynajmniej jedną dobrą praktykę publikowania informacji, która może być wzorem do naśladowania przez inne urzędy, znaleziono w 69 biuletynach. Najwięcej dobrych praktyk znajduje się w Czerwionce-Leszczyny i Nędzy (po 30). Dalej w kolejności jest Zabrze (29), Lędziny (28), Chorzów i Knurów (po 23) oraz Dąbrowa Górnicza (20).

8. W gminie Czerwionka-Leszczyny, w zakładce "Kierownictwo urzędu", umieszczone są informacje na temat burmistrza, dwóch zastępców, sekretarza i skarbnika gminy, w których podane są następujące dane: adres, pod którym urzęduje (z podaniem nr pokoju), telefon, email, dni i godziny dyżurów oraz najważniejsze zadania i kompetencje. Całość jest zrobiona bardzo przejrzyście.

9. W Lędzinach w zakładce urząd miasta znajduje się spis wydziałów, referatów i samodzielnych stanowisk. Przy każdej komórce zamieszczone są następujące informacje: adres (wraz z podaniem numerów pokoi), telefon, email, imię i nazwisko kierownika, godziny urzędowania oraz spis realizowanych zadań podlinkowany do poradnika interesanta, w którym można się dowiedzieć, w jaki sposób daną sprawę załatwia się w urzędzie.

Pełną wersją "Indeksu przejrzystości Biuletynów Informacji Publicznej gmin województwa śląskiego" można pobrać w formacie PDF (1,4 MB).